--- title: "E-ticarette e-fatura ve e-arşiv fatura zorunluluğu" author: "Performetic Ekibi" url: "https://www.performetic.com/blog/e-ticarette-e-fatura-e-arsiv-zorunlulugu" published: "2026-02-19T08:00:00.000Z" updated: "2026-10-05T02:42:00.818Z" --- # E-ticarette e-fatura ve e-arşiv fatura zorunluluğu > 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğine göre internetten satış yapan mükellefler, brüt satış hasılatı 500 bin TL'yi aştığında e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya geçmek zorundadır. Geçiş, eşiğin aşıldığı yılı izleyen yılın temmuz ayı başına kadar tamamlanır. 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv'e dahil olmayan mükelleflerin faturaları da, bazı istisnalarla, tutardan bağımsız olarak e-Arşiv düzenlenir. ## E-ticarette e-fatura ve e-arşiv fatura zorunluluğu nedir? 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre kendi sitesinde veya pazaryerinde internetten satış yapan mükellefler, brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzerine çıktığında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Ayrıca 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv'e dahil olmayan mükelleflerin faturaları da tutara bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlenir (basit usul ve işletme hesabı esasında 1 Ocak 2027). > Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, vergi veya hukuki danışmanlık yerine geçmez. Atıflar, Gelir İdaresi Başkanlığının yayımladığı 509 Sıra No.lu Tebliğin 2026 güncel metnine ve mevzuat.gov.tr'deki Vergi Usul Kanununa dayanır (son güncelleme: Ekim 2026). Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın. ## e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir? İkisi de kâğıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip elektronik faturalardır; fark, alıcıdadır: - **e-Fatura:** Yalnızca e-Fatura uygulamasına **kayıtlı kullanıcılar** arasında düzenlenir ve iletilir. Kayıtlı kullanıcıların güncel listesi ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanır. - **e-Arşiv Fatura:** e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, yani tüketicilere ve kayıtlı olmayan mükelleflere düzenlenen elektronik faturadır. Bir e-ticaret sitesi pratikte ikisini birlikte kullanır: kurumsal müşteri e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, bireysel müşteriye e-Arşiv Fatura kesilir. Tebliğe göre e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmek zorundadır. Operasyonel olarak kritik nokta, fatura türünün sipariş anında doğru seçilmesidir. Checkout'ta "kurumsal fatura" seçeneği sunuyorsanız, vergi kimlik numarası girilen siparişlerde alıcının e-Fatura kayıtlı kullanıcı olup olmadığı kontrol edilmeli ve fatura buna göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak oluşturulmalıdır. Entegratörünüzün bu kontrolü nasıl yaptığını sorun ve entegrasyonu canlıya almadan önce birkaç gerçek senaryoyla test etmek, yanlış türde düzenlenmiş faturalarla uğraşmaktan çok daha ucuzdur. ## Hangi e-ticaret işletmeleri e-Faturaya geçmek zorunda? Tebliğin IV.1.4 bölümü, e-Faturaya geçişi zorunlu mükellef gruplarını sayar. E-ticaret için iki eşik önemlidir: | Mükellef grubu | Eşik (2022 ve sonrası hesap dönemleri) | Dayanak | |---|---|---| | Genel kural: tüm mükellefler | Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri | VUK 509, IV.1.4 (a) 1 | | Kendi sitesinde veya aracı hizmet sağlayıcı sitesinde mal veya hizmet satanlar | Brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri | VUK 509, IV.1.4 (a) 4 | | Aracı hizmet sağlayıcılar (pazaryerleri), internet ilan siteleri, internet reklamcılığı aracıları | Hasılat şartı olmaksızın | VUK 509, IV.1.4 (a) 4 | İnternet satıcıları için 500 bin TL eşiği, toplam brüt satış hasılatı üzerinden değerlendirilir. Bu eşiğin altında kalsanız bile Tebliğ, isteyen mükelleflerin e-Fatura uygulamasından gönüllü olarak yararlanabileceğini belirtir. ## Eşiği aştım, geçiş için ne kadar sürem var? Tebliğin IV.1.5 ve IV.2.4.2 bölümlerine göre internet üzerinden satış yapan mükelleflerden eşiği 2022 veya sonraki hesap dönemlerinde aşanlar, **ilgili hesap dönemini izleyen yedinci ayın başına kadar** başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak hem e-Fatura hem e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Örnek: İnternetten satış yapan bir markanın 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 600 bin TL olsun. Eşik aşıldığı için marka, 2025'i izleyen yılın yedinci ayının başına, yani **1 Temmuz 2026'ya kadar** e-Fatura ve e-Arşiv Fatura geçişini tamamlamalıdır. ## 2026'da e-Arşiv'e dahil olmayanlar için ne değişti? Tebliğin IV.2.4.3 bölümü, e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin faturalarına da kural getirir: - **1 Ocak 2025 ile 31 Aralık 2025 arasında:** Vergiler dahil toplam tutarı **3 bin TL'yi aşan** faturalar e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. - **1 Ocak 2026'dan itibaren:** Faturalar **tutarına bakılmaksızın** e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. - **Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için:** 3 bin TL kuralı 31 Aralık 2026'ya kadar uygulanır; tutardan bağımsız kural 1 Ocak 2027'de başlar. Bu faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığının e-Belge düzenleme portali üzerinden veya izinli özel entegratörlerin sistemleri aracılığıyla düzenlenir. Tebliğde belirtilen istisnai durumlar saklıdır. ## İnternet satışı e-Arşiv faturasında hangi bilgiler zorunlu? Tebliğin IV.2.4.5 bölümüne göre e-Arşiv'e dahil olup internet üzerinden satış yapanlar, bu satışlara ait e-Arşiv Faturaları **elektronik ortamda iletmek zorundadır**. Faturada ayrıca **"Bu satış internet üzerinden yapılmıştır."** ifadesi ve şu bilgiler yer almalıdır: 1. Satış işleminin yapıldığı web adresi, 2. Ödeme şekli, 3. Ödeme tarihi, 4. Mal satışlarında gönderiyi taşıyanın adı soyadı veya unvanı ile VKN veya TCKN bilgisi, 5. Malın gönderildiği veya hizmetin ifa edildiği tarih, 6. İade bölümü: malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası ve iade edilen malın cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı. İade bölümü pratikte önemlidir: Tebliğe göre müşteri malı iade etmek isterse kendisine elektronik ortamda iletilen faturanın çıktısını alır, iade bölümünü doldurup imzalar ve malla birlikte gönderir; bu belge satıcının düzenleyeceği **gider pusulası yerine geçer**. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Faturada iade bölümü hariç aynı bilgiler yer alır. Gönderide ise sevk irsaliyesi veya e-İrsaliye örneği, sevk irsaliyesi yerine geçen e-Arşiv Faturanın kâğıt çıktısı ya da ÖKC fatura bilgi fişi malın yanında bulunmalıdır. ## Fatura ne zaman düzenlenmeli? 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 231. maddesinin 5. bendine göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren **azami yedi gün içinde** düzenlenir; bu süre içinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır. Aynı bent, Hazine ve Maliye Bakanlığına bu süreyi kısaltma veya anında düzenleme zorunluluğu getirme yetkisi verir. Faturanızın sipariş ve kargo akışıyla otomatik oluşması bu riski azaltır. Pazaryerinde satış yapıyorsanız, Elektronik Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcı ve Elektronik Ticaret Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmeliğin 5. maddesinin altıncı fıkrası, Vergi Usul Kanunu kapsamındaki belgelere alıcının pazaryerinin sağladığı alan üzerinden erişebilmesini sağlamanızı ister. Kanal stratejinizi değerlendiriyorsanız [pazaryeri mi, kendi site mi yazımız](/blog/pazaryeri-mi-kendi-e-ticaret-sitesi-mi) yardımcı olur. ## e-Fatura ve e-Arşiv'e geçiş adımları 1. Mali müşavirinizle son hesap dönemi brüt satış hasılatınızı ve hangi eşiğe girdiğinizi netleştirin. 2. GİB portalı mı, özel entegratör mü kullanacağınıza karar verin; sipariş hacmi yüksekse entegrasyon önemlidir. 3. Mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ihtiyacını belirleyin. 4. E-ticaret altyapınızın (Shopify, ikas, WooCommerce) entegratörle bağlantısını kurun. 5. İnternet satışı faturasındaki zorunlu alanları (web adresi, ödeme şekli ve tarihi, taşıyıcı, gönderim tarihi, iade bölümü) şablona ekleyin. 6. Faturanın müşteriye e-postayla otomatik iletildiğini test edin. 7. Kargo paketine girecek belgeyi (irsaliye, e-Arşiv çıktısı veya ÖKC fiş) operasyon akışına bağlayın. Altyapı seçerken fatura entegrasyonunu da hesaba katmak için [Shopify, ikas ve WooCommerce karşılaştırmamıza](/blog/e-ticaret-altyapisi-secimi-shopify-ikas-woocommerce) bakabilirsiniz. Operasyon oturduğunda büyümeyi hızlandırmak isterseniz [iletişim sayfamızdan](/iletisim) ücretsiz büyüme analizi talep edebilirsiniz; Performetic ekibi reklam ve dönüşüm tarafını sizinle planlar. ## Özet - İnternetten satış yapanlar için e-Fatura ve e-Arşiv eşiği **500 bin TL** brüt satış hasılatıdır (2022 ve sonrası). - Genel e-Fatura eşiği **3 milyon TL**'dir; pazaryerleri için hasılat şartı yoktur. - Geçiş, eşiğin aşıldığı yılı izleyen yılın **yedinci ayının başına kadar** tamamlanır. - **1 Ocak 2026'dan itibaren** e-Arşiv'e dahil olmayanların faturaları da tutardan bağımsız e-Arşiv düzenlenir (basit usul ve işletme hesabında 2027). - İnternet satışı e-Arşiv faturası elektronik iletilir ve "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." ifadesiyle zorunlu alanları içerir. - Fatura, teslimden itibaren **en geç yedi gün** içinde düzenlenir. ## Sık sorulan sorular ### Şahıs şirketiyle internetten satış yapıyorum, e-Arşiv'e geçmem gerekir mi? Brüt satış hasılatınız 500 bin TL'yi aştıysa geçiş zorunludur. Eşiğin altında olsanız bile 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv'e dahil olmayan mükelleflerin faturaları tutardan bağımsız olarak e-Arşiv düzenlenir. Basit usul ve işletme hesabı esasında defter tutanlar için bu kural 1 Ocak 2027'de başlar; durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin. ### Müşteriye kâğıt fatura göndermek zorunda mıyım? Hayır. Tebliğe göre internet üzerinden satış yapanlar, e-Arşiv Faturaları elektronik ortamda iletmek zorundadır. Pakete ise sevk irsaliyesi, e-İrsaliye örneği, sevk irsaliyesi yerine geçen e-Arşiv çıktısı veya ÖKC fatura bilgi fişinden biri konur. ### İade gelen ürün için gider pusulası düzenlemem gerekir mi? İnternet satışı e-Arşiv faturasında iade bölümü bulunur. Tebliğe göre müşteri bu bölümü doldurup imzalayarak malla birlikte gönderdiğinde, bu belge satıcının düzenleyeceği gider pusulası yerine geçer. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa iade süreci farklı işler; mali müşavirinize danışın. ### e-Fatura'ya geçmezsem ne olur? Tebliğe göre zorunluluk getirildiği halde süresinde geçmeyen veya e-Arşiv olarak düzenlenmesi gereken faturayı kâğıt düzenleyen mükellefler hakkında Vergi Usul Kanununda öngörülen cezai hükümler uygulanır. Kâğıt fatura düzenlenmesi halinde her bir fatura için ayrı ayrı ceza uygulanabileceği belirtilir. ## Kaynaklar - [Gelir İdaresi Başkanlığı: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (2026 güncel metin, PDF)](https://cdn.gib.gov.tr/api/gibportal-file/file/getFile?objectKey=MEVZUAT_TEBLIGLER%2FUNIVERSAL%2F2026%2FMEVZUAT_TEBLIGLER_2026_VukTeb509_Guncel.pdf) - [213 sayılı Vergi Usul Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=213&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=4) - [Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge sitesi](https://ebelge.gib.gov.tr) - [Elektronik Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcı ve Elektronik Ticaret Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=39927&MevzuatTur=7&MevzuatTertip=5)